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Exemple

Suivez l'organisation par Margo du planning de sa dernière semaine de travail de l'année 2018.

Disponibilités

	Sm	Lu	Ma	Me	Je	Ve	Sa	Di
2018-10-01	40	8	8	8	8	8	0	0	40
2019-01-02	01	8	8	0	8	4	0	0	28

En 2018, Margo est disponible 40 heures par semaine depuis le 1 octobre. En 2019, elle ne travaille pas le mercredi et seulement 4 heures le vendredi.

Absences 6

Margo sera en congé pour Noël du 25 décembre au 1er janvier.

17 décembre 2018

Margo a une semaine chargée. 4 tâches sont prévues :

1. Lire contrat client • 6 h ∗ vendredi → date de début lundi, date de fin mercredi.
2. Visite client • 16 h ∗ mercredi → date de début mardi, date de fin mercredi.
3. Rédiger CGU • 6 h ∗ vendredi → date de fin vendredi.
4. Dossier projet • 10 h ∗ lundi → date de fin vendredi.

Une tâche a un titre, une charge en heures et une date d'échéance. La date de fin peut être antérieure à la date d'échéance. Une date de début est optionnelle. Dans ce cas, la tâche commence le plus tôt possible. En jouant avec les dates de fin et de début de ses tâches, Margo va pouvoir envisager sa semaine avec sérénité et atteindre ses objectifs.

Margo a en tout 4 tâches pour une charge cumulée de 38 heures. Aujourd'hui, le 17 décembre 2018, elle doit passer 6 heures sur Lire contrat client, et demain, 8 heures sur Visite client. Elle est occupée du 17-déc au 21-déc. Sur ces 5 jours, elle peut travailler 40 heures sur 5 jours et son planning lui laisse 2 heures de libre sur 1 jour.

Les tâches Visite client et Lire contrat client doivent être terminées le 19-12. Leur avancement est de 0%. Visite client est prioritaire et commence le 18-12. La charge restante est de 16 heures. Margo peut terminer cette tâche en 2 jours avec une marge de 0 heure, en orange parce que la marge est inférieure à 20% de la charge restante. Lire contrat client commence le 17-12. La charge restante est de 6 heures. Margo peut terminer cette tâche en 1 jour avec une marge de 0 heure également en alerte.

En déplaçant la souris sur une date, Margo peut afficher le jour de la semaine, et pour une date de fin, le total des heures à effectuer.

Les tâches Rédiger CGU et Dossier projet doivent être terminées le 21-12. Aucune n'a de date de début. Elles peuvent commencer le plus tôt possible. Les 16 heures de Visite client occupent le 18-12 et le 19-12. Lire contrat client prend 6 heures le 17-12. Les 2 heures restantes sont libres pour Rédiger CGU ou Dossier projet que Margo peut terminer en 2 jours avec une marge de 2 heures pour les deux tâches.

En cliquant sur le dans la barre de titres, Margo peut afficher comment la charge de chaque tâche est répartie par jour.

Margo décide de décaler la date de fin de la tâche Dossier projet au lundi suivant et de démarrer Rédiger CGU et Dossier projet le 20-12 afin de laisser 2 heures de marge à Lire contrat client.

Lire contrat client n'est plus en alerte. Margo peut terminer Rédiger CGU en 1 jour et Dossier projet en 2 jours, 2 heures le 20-12 et 8 heures le 21-12, avec 8 heures de marge le 24-12. Elle est occupée du 17-déc au 24-déc. Sur ces 8 jours, elle peut travailler 48 heures sur 6 jours et son planning lui laisse 10 heures de libre sur 2 jours.

Lundi matin • Une formation de 4 heures est ajoutée le jeudi.

Margo a en tout 5 tâches pour une charge cumulée de 42 heures.

Le planning signale que la tâche Dossier projet doit commencer le 21-12.

Margo clique sur le dans la barre de titres pour afficher la répartition des tâches puis sur le bouton pour tracer un diagramme de ses jours de travail.

Passer la souris sur une barre ou cliquer sur une barre affiche la date et la charge totale du jour, la liste des tâches avec le nombre d'heures à effectuer.

La tâche prioritaire Formation occupe 4 heures le 20-12. Rédiger CGU prend 2 jours, 4 heures le 20-12 et 2 heures le 21-12. Dossier projet n'a plus que 4 heures de marge le 24-12.

Margo clique sur le bouton pour tracer un diagramme des heures disponibles par jour.

Passer la souris sur une barre ou cliquer sur une barre affiche la date du jour et le nombre d'heures disponibles.

Lundi soir • Margo a travaillé 2 heures sur Lire contrat client et 4 heures sur Rédiger CGU. Elle met à jour l'avancement des tâches.

Margo clique sur le titre d'une tâche pour afficher plus de détails sur cette tâche. Elle peut directement en modifier l'avancement ou les dates de début et de fin.

L'image de couverture d'une tâche, comme un logo ou une affiche, permet de l'identifier facilement dans la liste chronologique des tâches ou dans le résultat d'une recherche par mots clés. En cliquant sur le titre d'une tâche, Margo peut simplement déposer des documents sur un mur ou passer dans l'éditeur pour rédiger un blog avec des images cliquables, des liens sur des documents externes, des graphiques et des Post-its, enregistrer une audio, insérer une vidéo sur YouTube, une carte par Google, etc. Avec un peu de pratique, les possibilités sont surprenantes.

Lire les articles Description d'une tâche et Premiers pas.

Mardi matin • Il manque 4 heures pour terminer Lire contrat client.

Avant de partir lundi, Margo aurait pu indiquer que 8 heures étaient passées dans la journée et constater le problème.

Margo décide de décaler Lire contrat client au jeudi sans préciser de date de début.

Formation et Lire contrat client occupent le 20-12. Rédiger CGU et Dossier projet doivent commencer le 21-12.

Jeudi matin • Margo a passé 2 jours sur Visite client. La tâche est terminée et passée. Elle n'est plus dans le planning. Pendant ces 2 jours, Margo a pu aussi terminer Rédiger CGU plus tôt que prévu.

Rédiger CGU est fait. Margo clique sur le pouce levé pour entendre un tonnerre d'applaudissements.

Le 20-12 est pris par Formation et Lire contrat client. Si Margo passe 8 heures sur Dossier projet le 21-12 et encore 2 heures le 24-12, elle aura 6 heures de libre pour préparer le réveillon de Noël.

Vendredi matin • Les tâches Formation et Lire contrat client ont été avancées à 100%. Elles ont disparu du planning. Margo décide de créer une tâche Courses de Noël de 4 heures et de passer 4 heures par jour sur Dossier projet.

Une tâche qui n’apparaît plus dans le planning est toujours accessible dans la liste des tâches.

Margo ne peut pas terminer Dossier projet à temps. Elle pourrait finir Courses de Noël en 1 jour mais il manque 2 heures dans son planning si elle passe 4 heures par jour pendant 2 jours sur Dossier projet. Elle essaye 5 heures par jour.

Margo devra faire Courses de Noël en 2 jours.

Pourquoi pas 2 heures par jour pour avoir une heure de libre chaque jour ?

VOIR AUSSI

Description d'une tâche, Premiers pas, Outils